Privacy regeling
Sony Music Entertainment Netherlands BV
(Laatst aangepast op 17 februari 2009)
WIE WE ZIJN
Deze privacy regeling beschrijft de verwerking en bescherming van persoonsgegevens door Sony Music Entertainment Netherlands BV, gevestigd en kantoorhoudend in de “Matrix” aan de Sumatralaan 45, 1217 GP te Hilversum, Nederland, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 32037174. Waar onderaan verder verwezen wordt naar “Sony Music”, “ons” of “wij”, wordt steeds bedoeld “Sony Music Entertainment Netherlands BV” (of een andere Sony Music Entertainment entiteit die genoemde data gebruikt conform deze privacy regeling).
Wij staan er garant voor om uw privacy te beschermen en te respecteren. Onderstaande regeling omschrijft de basis van de verwerking van alle persoonsgegevens die we van u verzamelen en/of die u ons bezorgt.
Gelieve deze regeling grondig door te nemen zodat u goed begrijpt hoe Sony Music uw persoonsgegevens zal verzamelen en verwerken.
WAARSCHUWING VOOR KINDEREN DIE NOG GEEN 13 JAAR OUD ZIJN
JE MOET MINIMIMAAL 13 JAAR OUD ZIJN OM JE TE KUNNEN INSCHRIJVEN OP ONZE SITE. HET IS DUS NIET TOEGESTAAN JE TE REGISTREREN ALS JE NOG GEEN 13 JAAR OUD BENT.
WAARSCHUWING VOOR OUDERS
Ouders dienen het online gedrag van hun kinderen in voldoende mate te controleren, bijvoorbeeld door het gebruik van controlemechanismen die door leveranciers van online diensten en software beschikbaar worden gesteld teneinde een kindvriendelijke internet omgeving te creëren. Deze controlemechanismen kunnen o.a. voorkomen dat kinderen hun persoonlijke gegevens (zoals naam, adres, etc) bekend maken zonder de toestemming van hun ouders.
HOE WE UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN
(a) Van u
We kunnen uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken wanneer u deze zelf invult op onze site of indien u zelf contact met ons opneemt. Dit is bijvoorbeeld het geval als u zich inschrijft voor onze nieuwsbrieven of u zich aanmeldt voor een van onze andere diensten of bij het kopen van downloads, het posten van materiaal op onze sites of het aanvragen van andere mogelijke diensten e.d.
(b) Door gebruik van zgn. ‘cookies’
We kunnen ook ‘cookies’ gebruiken om gegevens te verzamelen betreffende uw algemeen internet gebruik. Deze gegevens kunnen IP adressen, browser versies, aantal bezoeken en gelijkaardige data omvatten aangaande uw surf-gedrag op het internet en onze sites.
Een cookie is een bestandje dat vanuit de server van de website op de harde schijf van uw computer terechtkomt wanneer u de website raadpleegt. Cookies helpen ons om onze site(s) te verbeteren en u een betere en meer gepersonaliseerde service te verlenen, bijvoorbeeld door informatie op te slaan over uw voorkeuren en ons toe te staan u te herkennen wanneer u onze site later opnieuw bezoekt.
Indien u geen cookie wenst, kan u deze via uw browser weigeren. U dient er dan wel rekening mee te houden dat sommige delen van onze site niet toegankelijk kunnen zijn.
DOORSTUREN VAN GEGEVENS VIA INTERNET
Helaas is het doorsturen van informatie en gegevens via het internet niet 100% veilig. Wanneer u zelf gegevens doorstuurt, geschiedt dit op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
Zodra we gegevens van u hebben ontvangen, hanteren we strikte veiligheidsprocedures en beschermingsmaatregelen om ongeautoriseerde toegang tot de gegevens te voorkomen. We kunnen echter niet 100% garanderen dat de gegevens die u ons verstrekt volledig vrij zijn van mogelijke inbreuk door derden.
In geval u een paswoord werd verschaft (of wanneer u zelf een paswoord hebt gekozen) om toegang te krijgen tot bepaalde delen van onze site(s), bent u zelf verantwoordelijk om dit paswoord vertrouwelijk te houden. We verzoeken u daarom met klem om dit paswoord niet met anderen te delen of te communiceren.
WAAR UW GEGEVENS WORDEN BEWAARD OF OVERGEDRAGEN
De gegevens die we verzamelen, kunnen worden overgedragen naar en bewaard worden op een plaats buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”), bijvoorbeeld in het geval dat een van onze servers zich in een land buiten de EER zou bevinden of in het geval dat een van onze dienstverleners of leveranciers zich in een land buiten de EER zou bevinden, maar ook indien we uw gegevens zouden delen (conform het artikel hieronder getiteld: “Met wie we uw gegevens delen”).
Indien in de lokale wetgeving van een die landen buiten de EER onvoldoende beschermingsmaatregelen zouden gelden, zullen we alle nodige maatregelen nemen om te garanderen dat uw gegevens enkel op een wettelijke manier worden overgedragen buiten de EER en dat deze enkel conform deze privacy regeling zullen worden gebruikt.
HOE WE UW GEGEVENS GEBRUIKEN
We gebruiken de op onze site verzamelde gegevens als volgt:
• Om ervoor te zorgen dat de content van onze site wordt weergegeven op een zo efficiënt mogelijke manier voor u en uw computer.
• Om u informatie, producten of diensten aan te bieden die u bij ons (desgevallend aan derden) heeft aangevraagd of waarvan we vermoeden dat deze u zouden kunnen interesseren (gebaseerd op uw muzikale voorkeuren of gebruiken).
• Om onze verplichtingen na te komen uit hoofde van contracten die gesloten werden tussen u en ons.
• Om u toe te laten deel te nemen aan interactieve toepassingen van onze site(s) of dienst(en), indien u dat zou wensen.
• Om u in te lichten over veranderingen van onze diensten.
MET WIE WE UW GEGEVENS DELEN
Zonder afbreuk te doen aan de overige bepalingen van deze regeling, en in voorkomend geval, kunnen we uw persoonsgegevens delen met de volgende partijen:
(a) Bedrijven van onze groep en derden dienstverleners
We kunnen uw gegevens delen met bedrijven van onze groep of aan ons gelieerde bedrijven en derden dienstverleners.
(b) Artiesten
We kunnen uw gegevens delen met artiesten (en hun resp. management) waarvan u heeft aangegeven dat zij u interesseren. Deze artiesten (c.q. management) kunnen uw gegevens dan gebruiken in overeenstemming met deze privacy regeling, om u op de hoogte te houden met nieuws en informatie over zichzelf.
(c) Andere derden
We kunnen gegevens (incl. persoonlijk identificeerbare gegevens) overdragen, verkopen of toewijzen aan derden, enkel en alleen in het kader van de verkoop, fusie, consolidatie, overdracht van substantiële delen, reorganisatie of liquidatie van Sony Music in zijn geheel, of van een deel daarvan.
Voor statistische doeleinden mogen we bepaalde gegevens (bvb demografische gegevens als leeftijdscategorie, geografische locatie van groepen of gebruikers) over aankopen en gebruik van onze content delen met anderen. In deze statistieken zal evenwel geen enkel persoonsgegeven (zoals maar niet beperkt tot naam, adres, e-mail) identificeerbaar zijn.
(d) In bijzondere omstandigheden
We kunnen persoonsgegevens vrijgeven in bijzondere omstandigheden, wanneer we dit noodzakelijk achten om iemand te contacteren, te identificeren of in rechte te vervolgen, wanneer deze (al dan niet opzettelijk) schade zou toebrengen aan of inbreuken zou plegen tegen de rechten van deze die genoemd werden in de paragrafen (a) of (b). We kunnen uw persoonsgegevens ook vrijgeven wanneer we te goeder trouw van oordeel zijn dat we hiertoe wettelijk verplicht zijn.
UW RECHT OP INZAGE, VERBETERING OF VERWIJDERING VAN UW GEGEVENS
U kunt zich op elk moment afmelden om nog berichten te ontvangen van Sony Music of van anderen met wie we uw gegevens delen (zoals vermeld hierboven), en wel door de instructies op te volgen in elk bericht dat u wordt verzonden. U kan u tevens steeds uitschrijven door een e-mail te sturen naar WebInfoNL@sonymusic.com.
U heeft steeds recht op inzage, verbetering en/of verwijdering van uw gegevens. Hiervoor kan u contact opnemen met Sony Music, Afdeling website, p/a de “Matrix”, Sumatralaan 45, 1217 GP te Hilversum, Nederland of via het contactformulier op de website.
ANDERE WEBSITES
Onze website bevat links naar andere websites die buiten onze controle liggen en die niet worden gedekt door deze privacy regeling. Indien u deze andere sites bezoekt via de voorziene links, kunnen de operatoren van die sites gegevens en informatie van u verzamelen en verwerken op een andere manier dan diegene die wij hanteren.
VERANDERINGEN AAN ONZE PRIVACY REGELING
Op elk moment kunnen we deze privacy regeling wijzigen, aanpassen of updaten. In dat geval zullen we ook telkens de datum van laatste update (bovenaan deze privacy regeling) aanpassen. We raden u aan om deze regeling regelmatig na te kijken.
GESCHILLEN
Het Nederlands recht is exclusief van toepassing op geschillen inzake de naleving van de Privacy Policy. Geschillen voortvloeiend uit deze ‘Privacy Policy’ zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.